Náhrada mzdy za dovolenou: kolik dostanete za den dovolené

Tohle je obecný přehled, ne právní poradenství - konkrétní situaci vždy ověřte se mzdovou účetní nebo na portálu MPSV. Vychází ze zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) ve znění pozdějších předpisů.

"Vybral jsem si týden dovolené a ve výplatě mi přišlo míň, než když jsem normálně pracoval." Tohle není chyba mzdové účetní. Za dobu dovolené totiž nedostáváte svou mzdu, ale náhradu mzdy - a ta se počítá z jiného čísla, než je vaše aktuální hodinovka.

Za dovolenou se vyplácí náhrada, ne mzda

Podle §222 zákoníku práce přísluší zaměstnanci za dobu čerpání dovolené náhrada mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku. Mzdový systém tedy za hodiny dovolené mzdu neproplatí - odečte je a místo nich dopočítá náhradu. U pevné měsíční mzdy to na první pohled splyne v jednu částku, ale na výplatní pásce jsou to dvě samostatné položky a jejich součet nemusí vyjít stejně jako běžný měsíc.

Průměrný výdělek: minulé čtvrtletí dělené odpracovanými hodinami

Průměrný výdělek zjišťuje zaměstnavatel z hrubé mzdy zúčtované k výplatě v rozhodném období a z doby odpracované v rozhodném období (§353). Rozhodným obdobím je předchozí kalendářní čtvrtletí (§354) a výsledkem je průměrný hodinový výdělek, který se určí k prvnímu dni následujícího čtvrtletí a celé to čtvrtletí se s ním pak počítá.

Příklad: za červenec až září vám bylo zúčtováno 150 000 Kč hrubého a odpracoval jste 480 hodin. Průměrný hodinový výdělek je 312,50 Kč, takže osmihodinový den dovolené v říjnu, listopadu nebo prosinci znamená náhradu 2 500 Kč hrubého a celý týden dovolené (40 hodin) 12 500 Kč hrubého.

Proč po zvýšení mzdy vyjde dovolená levněji

Tady je vysvětlení většiny nedorozumění u výplaty: průměr se počítá dozadu. Dostanete-li přidáno od 1. října, do průměrného výdělku se to promítne až z lednového přepočtu - dovolená vybraná do konce roku se proto počítá ještě ze starých čísel a výplata vyjde nižší, než kdybyste ty dny odpracoval.

Funguje to i obráceně. Když v minulém čtvrtletí přišly výkonnostní odměny nebo hodně přesčasů, je průměrný výdělek vyšší než vaše běžná hodinovka a dovolená je v tom čtvrtletí zaplacená lépe než odpracovaný den. Není to bonus ani penalizace, jen posun v čase.

Nový zaměstnanec: pravděpodobný výdělek

Kdo v rozhodném období neodpracoval alespoň 21 dnů - typicky člověk, který nastoupil v průběhu čtvrtletí - nemá z čeho průměr spočítat. Použije se proto pravděpodobný výdělek (§355): odvodí se z hrubé mzdy, které zaměstnanec dosáhl od začátku rozhodného období, případně z mzdy, které by zřejmě dosáhl podle sjednaných podmínek a obvyklých složek mzdy.

Co průměr zvedá a co do něj nepatří

• Zvedají ho všechny složky mzdy zúčtované v daném čtvrtletí - příplatky za přesčas, noční, sobotu a neděli i výkonnostní odměny.
• Mzda poskytovaná za delší období než čtvrtletí (roční odměna, 13. plat) se do průměru nepromítne celá v tom čtvrtletí, kdy dorazila, ale jen poměrnou částí.
• Náhrady se do průměru nezapočítávají: dovolená ani nemoc není odpracovaná doba a jejich náhrada není mzda za práci. Čtvrtletí s hodně absencemi tedy průměr samo o sobě nesnižuje.
• Cestovní náhrady, diety, odstupné ani nepeněžní benefity (obědy, multisport) do průměru nevstupují - nejsou to plnění za odvedenou práci.
• Průměrný výdělek nesmí být nižší než minimální mzda, případně příslušná nejnižší úroveň zaručené mzdy (§357) - pak se na ni dorovná.

Dovolená v hodinách znamená i náhradu v hodinách

Od roku 2021 se dovolená čerpá v hodinách, a stejně se počítá i náhrada. Při pevném rozvrhu pondělí až pátek se nic nemění: 20 dní dovolené je 160 hodin, den je 8 hodin, půlden 4 hodiny. U směnného provozu je to spravedlivější než dřív - dvanáctihodinová směna ubere z nároku 12 hodin a zaplatí se náhrada za 12 hodin, zatímco šestihodinová jen 6.

Spočítat, kolik dní dovolené vám letos náleží →

Daně a odvody: dovolená je běžný příjem

Náhrada mzdy za dovolenou vstupuje do základu daně i do vyměřovacího základu pro sociální a zdravotní pojištění, takže se z ní odvádí stejně jako ze mzdy - a započítává se i do rozhodného příjmu pro pozdější nemocenské dávky. V tom se liší od náhrady za prvních 14 dní nemoci, ze které se pojistné neodvádí.

Totéž platí pro proplacení nevyčerpané dovolené při skončení pracovního poměru: je to náhrada ve výši průměrného výdělku, ne odstupné, takže odvodům ani dani neuteče.

Kdy se dovolená smí proplatit penězi →

A co ostatní absence: kdo platí co

• Dovolená - náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku, platí zaměstnavatel.
• Sick day - benefit nad zákon, žádný zákonný nárok neexistuje; kolik dní a jakou náhradu firma dává, si určuje sama (obvykle plnou náhradu jako u dovolené).
• Nemocenská - prvních 14 kalendářních dnů platí zaměstnavatel náhradu ve výši 60 % redukovaného průměrného výdělku, od 15. dne vyplácí nemocenské ČSSZ.
• Lékař - pracovní volno s náhradou mzdy na nezbytnou dobu, ale jen když návštěvu nelze zvládnout mimo pracovní dobu a jde o nejbližší zdravotnické zařízení (nařízení vlády č. 590/2006 Sb.).
• Home office - normální pracovní den s normální mzdou, z nároku na dovolenou neubírá nic.
• Neplacené volno - bez náhrady; u delšího volna je navíc potřeba dořešit zdravotní pojištění, které se odvádí aspoň z minimálního vyměřovacího základu.

Kde se to v praxi rozbije: podklady pro účetní

Samotný průměr spočítá mzdový systém sám. Chyby vznikají v podkladech, které do něj někdo opíše: kolik dní a půldnů si kdo v daném měsíci skutečně vybral, jestli se nezapočítal svátek uprostřed dovolené a jak se rozdělí absence přes přelom měsíce. Dovolená od 28. prosince do 4. ledna patří dvěma různým výplatám - a tabulka, která umí jen "celkem dní", to účetní neřekne.

Ve Voldenu proto CSV export pro účetní vedle sloupce "Celkem dní" obsahuje i "Dní v měsíci", takže absence přes přelom měsíce se rozpadne do správných výplat bez ručního počítání. Půldny se vedou jako 0,5 dne, víkendy a české státní svátky včetně pohyblivých Velikonoc se do délky absence nepočítají a u každé schválené žádosti zůstává v auditní historii, kdo a kdy ji schválil - kdyby se někdo po půl roce ptal, proč mu ten měsíc přišlo jiné číslo.

Vyzkoušet Volden zdarma →