Převod dovolené do dalšího roku a její proplacení

Tohle je obecný přehled, ne právní poradenství - konkrétní situaci vždy ověřte se mzdovou účetní nebo na portálu MPSV. Vychází ze zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) ve znění pozdějších předpisů.

Dovolenou má zaměstnavatel povinnost naplánovat tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v příslušném kalendářním roce. Pokud tomu brání provozní důvody na straně firmy nebo překážky v práci na straně zaměstnance (třeba dlouhodobá nemoc), nevyčerpaná dovolená se převádí do roku následujícího - a tam je potřeba ji vyčerpat nejpozději do jeho konce.

Proplacení jen při skončení poměru

Během trvání pracovního poměru se dovolená za peníze zásadně proplácet nesmí - musí se skutečně vyčerpat jako volno. Výjimkou je jen ta část dovolené, která přesahuje zákonné čtyři týdny; tu lze v konkrétních případech nahradit finanční náhradou dohodou se zaměstnavatelem.

Naopak při skončení pracovního poměru musí zaměstnavatel veškerou nevyčerpanou dovolenou proplatit - bez ohledu na to, jestli přesahuje zákonné minimum, nebo ne.

Proč se tomu vyplatí předcházet

Firmy, které dovolenou evidují ručně v tabulce, snadno přehlédnou, komu hrozí propadnutí nebo kdo má naopak dovolené nadměrný přebytek na konci roku. Přehled zůstatků v reálném čase - třeba ve Voldenu - tomuhle riziku předchází, protože zůstatek vidí zaměstnanec i manažer průběžně, ne až v prosinci.