11. 9. 2026
IČO kontraktor a dovolená: proč se to řeší jinak než u zaměstnance
Tohle je obecný přehled, ne právní ani daňové poradenství - konkrétní nastavení spolupráce vždy ověřte s daňovým poradcem nebo advokátem. Vychází ze zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) a zákona o zaměstnanosti (zákon č. 435/2004 Sb.), oba ve znění pozdějších předpisů.
Čím dál víc firem si vedle zaměstnanců na HPP najímá i lidi na IČO - na projekt, na část úvazku, nebo natrvalo jako externí specialisty. V evidenci docházky a absencí se ale oba typy spolupráce často hodí do jedné kolonky "kdo je pryč". To je chyba, která může sahat od drobného zmatku až po vážný právní problém.
Proč kontraktor na IČO nemá nárok na dovolenou
Nárok na dovolenou vzniká z pracovního poměru podle zákoníku práce (§211 a násl.) - tedy jen zaměstnanci, se kterým má firma uzavřenou pracovní smlouvu, DPP nebo DPČ. Kontraktor na IČO pracuje na základě obchodněprávní smlouvy o poskytování služeb, ne na základě pracovní smlouvy, a zákoník práce se na něj nevztahuje vůbec. Dovolená, sick days ani nemocenská od zaměstnavatele mu ze zákona nenáleží - stejně jako mu nenáleží třeba minimální mzda nebo výpovědní doba.
Riziko: kdy se z IČO spolupráce stává švarcsystém
Zákon o zaměstnanosti (§5 písm. e) bod 3) definuje nelegální práci - lidově švarcsystém - jako výkon závislé práce mimo pracovněprávní vztah. Jinými slovy: pokud se ke kontraktorovi na IČO chováte fakticky jako k zaměstnanci (musí žádat o dovolenou a čekat na schválení, má pevnou pracovní dobu, podléhá vašim pokynům jako podřízený, pracuje dlouhodobě jen pro vás), riskujete, že finanční úřad nebo inspektorát práce vztah překlasifikuje. Pokutu za umožnění nelegální práce může firma dostat od 50 tisíc do 10 milionů korun, k tomu ještě doměřené odvody na sociální a zdravotní pojištění a daně. To, jestli OSVČ "čerpá dovolenou" a "žádá o schválení" úplně stejně jako zaměstnanci, je jeden z prvních signálů, které si kontroloři všímají.
- Právní základ: HPP pracovní smlouva podle zákoníku práce, IČO obchodní smlouva o poskytování služeb.
- Dovolená a sick days: HPP ano - ze zákona i jako firemní benefit; IČO ne, ani formálně.
- Nepřítomnost v evidenci: HPP žádost o dovolenou se schválením, IČO jen oznámení nedostupnosti.
- Pracovní doba: HPP daná rozvrhem zaměstnavatele, IČO si ji určuje sám.
- Riziko při špatném nastavení: u HPP žádné, u IČO hrozí švarcsystém a sankce.
Co sledovat místo dovolené: nedostupnost
To neznamená, že tým nepotřebuje vědět, kdy kontraktor nebude k dispozici - jen se to musí evidovat jinak. Kontraktor si organizuje čas sám a nikoho se neptá na svolení; stačí, když s předstihem oznámí, kdy nebude dostupný, aby se dalo naplánovat zastoupení nebo posunout termín. Žádný zůstatek dní, žádné schvalování, žádné slovo "dovolená" v komunikaci.
Jak to řeší Volden
Volden rozlišuje typ úvazku po jednotlivých lidech. Zaměstnanci na HPP mají klasický zůstatek dovolené a sick days, žádají o volno a manažer ho schvaluje. Kontraktor na IČO má v aplikaci jiné rozhraní: žádný zůstatek k hlídání, tlačítko "Oznámit absenci" místo "Nová žádost" a stav rovnou "Oznámeno" bez čekání na schválení. Slack notifikace i e-maily jsou u kontraktorů v neutrálním znění - nikde se neobjeví "dovolená" ani "schválit". Do měsíčního exportu pro mzdovou účetní se navíc nedostupnost kontraktorů vůbec nezahrnuje, protože se týká fakturace, ne mezd.