Excel vs. software na evidenci dovolených: kdy se vyplatí přejít

Excel na evidenci dovolených je zadarmo, každý ho umí a na začátku stačí. Otázka není, jestli Excel funguje - ale do kdy.

Kde tabulka přestává stačit

• Zůstatky se musí přepočítávat ručně po každém schválení - a chyba se objeví, až když je pozdě.
• Schvalování běží e-mailem nebo na Slacku mimo tabulku, takže nikde není vidět, kdo na co ještě čeká.
• Kolize v týmu (dva lidi na dovolené ve stejný týden) se řeší až vizuální kontrolou, ne automaticky.
• Nový zaměstnanec = ruční založení řádku, kopírování vzorců, riziko překlepu.
• Bez auditní stopy: kdo a kdy žádost schválil, se dá dohledat jen podle historie souboru.

Zlomový bod bývá kolem desíti lidí ve firmě - do té doby tabulku spravuje jeden člověk z hlavy, nad ní se z toho stává druhá pracovní náplň.

Co dělá specializovaný nástroj navíc

Volden dělá přesně to, co evidence v Excelu - žádost, termín, typ absence, schválení - jen automaticky: zůstatek se odečte sám při schválení, kolegové vidí týmový kalendář, manažer dostane notifikaci na Slack a žadatel e-mailem, jakmile je rozhodnuto. Čeští svátky a Velikonoce se počítají samy.

Pokud dovolené zatím vedete v tabulce, klidně začněte naší šablonou evidence dovolených - a až vám nebude stačit, přechod na Volden trvá pět minut a první měsíc je zdarma.